ඉංග්‍රීසි පාලන කාලයේ දී Government Record Office  යනුවෙන් මේ ඒකකය හඳුන්වන ලදී. රජයේ සියලුම නීති අණ පනත්, වාර්තා, දැන්වීම් ආදී රජයේ සියලුම නිවේදන ගබඩා කිරීම, බෙදා හැරීම හා ජනතාව වෙත විකිණීම සිදුකරන ලදී. පසුව රජයේ පොත්පත් ආයතනය ලෙස 1950දී පමණ ආරම්භ කරන ලදී. 1978 ආණ්ඩුක්‍රම ව්‍යවස්ථාවට අනුව රජයේ ප්‍රකාශන කාර්යාංශය ලෙස යළි නම් කර ඇත. මහජනතාවට සේවය සළසන අතරම රජයට ආදායම් ලබාදෙන ආයතනයක් ලෙස ද ප්‍රකාශන කාර්යාංශය හැඳින්වේ.